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Dans un cabinet, les heures à libérer sont d’abord dans la production : collecte des pièces, saisie, rapprochement bancaire, relances. Aucune étude publique ne mesure ces temps par tâche : relevez-les chez vous avant de choisir un outil.

  • 5 min de lecture

Publié le

À retenir

  1. Les heures se cherchent d’abord dans la production : collecte, saisie, rapprochement, relances.
  2. Aucune étude publique ne mesure ces temps par cabinet : relevez-les avant de choisir un outil.
  3. Évitez la saison fiscale et, à partir de 50 salariés, prévoyez la consultation du CSE.

Pourquoi maintenant

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Deux pressions se cumulent. La profession manque de collaborateurs : 10 000 par an selon l’Omeca (2022, cité par Cegid). Et la facture électronique est une « priorité absolue » pour l’Ordre des experts-comptables Paris-Île-de-France, dont les ateliers sur l’IA ont réuni 3 000 inscrits (saison 4 du Parcours de la Transformation).

Le secteur des activités spécialisées, qui comprend les cabinets, est parmi les plus avancés : 33 % des entreprises de 10 salariés ou plus y utilisent l’IA en 2025, contre 18 % en moyenne (Insee).

Où chercher les heures

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Voici où chercher d’abord. Ce n’est pas une mesure : aucune étude publique de temps par tâche n’a été trouvée pour les cabinets, d’où l’intérêt de relever le vôtre.

Où chercher les heures
TâcheCe que l’IA peut prendre en chargeCe qui reste humain
Collecte des piècesRelancer, classer, signaler ce qui manqueJuger qu’un dossier est complet
Saisie et imputationProposer une écriture à partir d’une pièceValider les cas inhabituels
Rapprochement bancaire, lettrageRapprocher les mouvements simples, isoler les écartsExpliquer les écarts
Relances des clientsPréparer les relances, suivre les réponsesLe ton et la relation
Préparation de la révisionPréparer la synthèse d’un dossierLa revue et la conclusion
Faites défiler le tableau horizontalement.

Secret professionnel et validation

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Un cabinet manie les données de ses clients. Avant tout outil, posez trois questions : où les données sont stockées, qui y accède, et si elles servent à entraîner un modèle. Pour un Diagnostic SHIFTLABS : données chiffrées, stockage actif en région Paris, aucun entraînement sur vos données ; l’analyse par l’IA est confiée à Anthropic (États-Unis), sous clauses contractuelles types, avec Mistral AI (France) en repli. Le centre de confiance en donne les sources.

Dans tous les cas, l’IA prépare et la décision reste humaine : un expert relit et valide chaque livrable avant publication.

Le bon moment dans l’année

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La saison fiscale occupe les équipes de janvier à mai : nous évitons d’y placer un Diagnostic, c’est notre hypothèse de calendrier, à ajuster avec vous. Le Diagnostic dure 2 semaines de collecte ; à partir de 50 salariés, comptez environ 1 mois de plus avant, pour l’information-consultation du CSE.

Par où commencer

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Par un relevé : qui fait quoi, combien de fois, combien de temps. Pour 20 personnes interrogées, ≈ 420 heures libérables par an remboursent un Diagnostic et un premier agent en 24 mois, frais compris, à 45 €/h. La page Pour qui détaille ce seuil pour les cabinets de 20 à 100 personnes, avec ses sources.

Vous animez un réseau de cabinets ? Un premier cabinet fait la preuve, puis la méthode se décline : voir Réseaux et fonds.

Questions fréquentes

L’IA va-t-elle remplacer les collaborateurs ?

Dans une profession qui manque de collaborateurs, l’enjeu est plutôt de rendre du temps au conseil. Un diagnostic décrit des tâches, pas des personnes, et ne sert à évaluer personne.

Faut-il attendre la facture électronique pour s’y mettre ?

Non : un relevé du travail réel montre où passent aujourd’hui les heures de collecte et de saisie, ce qui aide aussi à préparer la bascule.

À partir de quelle taille est-ce utile ?

Le seuil se compte en heures, pas en effectif : ≈ 420 heures libérables par an pour 20 personnes interrogées. Les cabinets de 20 à 100 personnes sont le premier segment que nous visons.

Que fait l’expert qui valide ?

Il relit chaque synthèse d’entretien et chaque livrable, corrige ce qui doit l’être et valide avant publication. Aujourd’hui, l’expert qui valide est le fondateur de SHIFTLABS.

Sources

Pour aller plus loin

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Et dans votre organisation ?

Un agent IA interroge vos équipes sur leur travail et un expert valide chaque livrable. Vous savez où l’IA vous fera gagner du temps, avec des cas d’usage chiffrés et une feuille de route.

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