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Environ 420 heures libérables par an, valorisées à 45 €/h, remboursent en 24 mois un Diagnostic et un premier agent, frais compris. Le seuil dépend surtout du coût horaire des tâches visées : ≈ 570 h pour des tâches d’employés, ≈ 280 h pour des tâches de cadres.
À retenir
- ≈ 420 heures libérables par an, à 45 €/h, remboursent un Diagnostic et un premier agent en 24 mois, frais compris.
- Le coût horaire des tâches visées déplace le seuil : ≈ 570 h pour des tâches d’employés, ≈ 280 h pour des tâches de cadres.
- Le seuil dit si la question se pose ; seule une mesure dit ce que vous avez gagné.
Un seuil d’heures, pas une promesse
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Le seuil est le nombre d’heures libérables par an, valorisées au coût horaire chargé, pour lequel la valeur nette cumulée revient à zéro au 24e mois. C’est le calcul du simulateur et de la page Pour qui, appliqué à 20 personnes interrogées : ≈ 420 heures par an à 45 €/h.
Il dit si un périmètre est assez large pour que la question se pose. Il ne dit pas ce que vous gagnerez : seuls un diagnostic, puis une mesure, le disent.
Ce que le calcul compte
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Tous les frais, ceux de SHIFTLABS compris. La Plateforme n’est pas comptée : avec son abonnement, le seuil est plus élevé. La page Sources et méthodes détaille la même règle sur l’exemple de l’accueil.
- Le Diagnostic, à son prix plancher publié : 12 k€ HT.
- Un agent d’exemple à 12 k€ HT : un agent qui automatise, relié à deux systèmes métier, selon la grille publiée.
- Le temps de vos équipes : 0,75 h par personne interrogée, plus 4 h pour le sponsor et le référent.
- L’exploitation (150 € par mois) et la relecture par un expert (5 h par mois), comptées dès le premier mois par prudence.
- Deux mois de construction, puis un premier mois de service compté pour moitié.
Le coût horaire déplace le seuil
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Le même calcul, pour 20 personnes interrogées, selon le coût horaire chargé des tâches que l’agent prend en charge. 45 €/h est le coût horaire moyen chargé des entreprises de 10 salariés ou plus en 2025, arrondi (Insee : 44,7 €) ; les deux autres taux sont un calcul par catégorie de l’étude de marché SHIFTLABS.
| Tâches visées | Coût horaire chargé | Seuil à 24 mois |
|---|---|---|
| Moyenne des entreprises | 45 €/h | ≈ 420 h par an |
| Tâches d’employés | 31 €/h | ≈ 570 h par an |
| Tâches de cadres | 77 €/h | ≈ 280 h par an |
À l’échelle de votre équipe
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420 heures par an, c’est environ un quart d’équivalent temps plein (1 607 heures par an) : 1,3 % des heures travaillées dans une équipe de 20 personnes, 0,26 % dans une entreprise de 100. Le seuil change peu avec le nombre de personnes interrogées : 424 heures à 30.
Deux réserves. Une heure libérée n’est une économie que si elle est réaffectée à un travail utile ou évite une embauche. Et l’agent d’exemple n’est pas le vôtre : la grille va de 6 à 13 k€ HT par agent selon qu’il assiste, automatise ou repense le process, plus les connexions aux systèmes (jusqu’à 3 k€ chacune), facturées une fois ; un devis signé prime.
Questions fréquentes
Pourquoi 24 mois ?
C’est l’horizon de tous les calculs de retour du site, frais compris. Un horizon plus court relève le seuil, un horizon plus long l’abaisse.
Pourquoi 45 €/h ?
C’est le coût horaire moyen chargé des entreprises de 10 salariés ou plus en 2025 selon l’Insee (44,7 €), arrondi. Si vous connaissez le coût des profils concernés, prenez-le : c’est le paramètre qui pèse le plus.
Et si l’agent coûte plus cher que l’exemple ?
Le seuil monte. Un agent qui repense le process et se connecte à SAP coûte 16 k€ HT selon la grille : le seuil passe alors à ≈ 470 heures par an, avec les mêmes hypothèses.
La Plateforme est-elle comptée ?
Non. Le seuil compte le Diagnostic et un agent. Avec l’abonnement de la Plateforme, il faut nettement plus d’heures pour un retour en 24 mois.
Sources
Pour aller plus loin
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